Teamledare AP/AR till Bokusgruppen (Akademibokhandeln)

Vill du kombinera operativ förståelse för AP och AR med teamledning, processägarskap och kontinuerligt förbättringsarbete?

Vi söker en Teamledare AP/AR till Bokusgruppens nyetablerade ekonomiteam i Stockholm. Du trivs med att ta en central roll i utvecklingen av effektiva och kvalitetssäkrade processer inom kund- och leverantörsreskontra. I rollen får du möjlighet att påverka arbetssätt, automatisering och den fortsatta utvecklingen av funktionen.

Bokusgruppen erbjuder en stark och trevlig företagskultur och många engagerade och kunniga kollegor. Du arbetar från det moderna kontoret på Kungsholmen tillsammans med ca 100 personer och med närhet till service och kommunikationer.

Om rollen
Som Teamledare AP/AR ansvarar du för att skapa struktur och kvalitet i den dagliga leveransen inom både AP och AR. Rollen är en kombination av operativt deltagande i verksamheten och ansvar för att leda ca 3 personer samt utveckla och effektivisera processer och arbetssätt.

Du kommer bland annat att:

• Planera, leda och fördela det dagliga arbetet

• Äga och utveckla AP- och AR-processerna

• Arbeta med leverantörsfakturaflöden och PO-matchning

• Arbeta med kundreskontra och betalflöden

• Säkerställa kvalitet och leverans i teamets arbete

• Följa upp relevanta KPI:er

• Arbeta med olika betallösningar och PSP-flöden

• Driva förbättringar, automatisering och utveckling av no-touch-flöden för ökad effektivitet och datakvalitet

• Säkerställa att deadlines och stängningstider hålls

Vi söker dig som
Har erfarenhet av AP och/eller AR och god förståelse för ekonomiska transaktionsflöden. Du är van vid leverantörsfakturaflöden, PO-matchning, kundreskontra och betalningar samt har god system- och processförståelse.

Du har erfarenhet av att leda andra, antingen som formell chef, teamledare eller genom att koordinera och driva arbete i team.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla arbetssätt, följa upp KPI:er och arbeta med automatisering.

Goda kunskaper i Excel och ett genuint intresse för systemfrågor är viktiga förutsättningar för att lyckas i rollen. Bokusgruppen arbetar bl.a. i systemen iScala och Medius. Erfarenhet av PSP-avstämningar, EDI eller betallösningar såsom Adyen, Nets eller liknande är meriterande. Även erfarenhet från retail, e-handel eller annan transaktionsintensiv verksamhet är positivt.

Som person
Analytisk förmåga, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt är naturliga styrkor hos dig. Du har förmågan att prioritera och skapa struktur i en miljö med högt tempo och är en doer som gillar att ta ansvar.

Genom ditt engagerade sätt skapar du delaktighet och får andra att vilja bidra till förändring. Rollen kräver även förmåga att hålla ett helhetsperspektiv, hantera flera parallella frågor och säkerställa att viktiga deadlines hålls.

Du vill vara en del av ett noterat bolag där frågor om digitalisering är en naturlig del av din vardag. Att arbeta mot högt uppsatta mål och leverera resultat är något du är van vid. Du är en naturlig ledare som bygger starka team och vill vara en del av en företagskultur där vi vinner tillsammans och har roligt längs vägen. Du har en hög personlig mognad, inger förtroende och känner dig trygg i ditt ledarskap.

Bokusgruppen erbjuder
Du får en central roll i ett team under utveckling, med god möjlighet att påverka arbetssätt, processer och automatisering. Rollen ger dig ett tydligt ansvar i uppbyggnaden av en modern och effektiv AP/AR-funktion.

Arbetet ledsagas av värdeorden Kunder, Mod, Ansvar, Tillsammans och Göra skillnad.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning tillämpas.

Om Bokusgruppen
Bokusgruppen äger Akademibokhandeln, Bokus, BTJ, Bokus Play och Pen Store.

Med visionen ”Läsglädje för alla, varje dag” ska Bokusgruppen möta kundernas varierande behov och vara förstahandsvalet för så många som möjligt. Bokusgruppens företagskultur är starkt förankrad hos våra medarbetare och bygger på värdeorden Kunder, Mod, Ansvar, Tillsammans och Skillnad.

Bokusgruppen har ca 500 anställda på kontor och i butik, huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm samt kontor i Lund.

Den årliga omsättningen är cirka 2,2 miljarder.

Bokusgruppen är sedan juni 2021 noterat på Nasdaq First North Premier Growth Market. Mer information www.bokusgruppen.com.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Bokusgruppen med Finance Recruitment. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!